Regulament

1. Organizatorii competiției

Aleargă Hășmașii este o competiție sportivă de alergare montană organizată de către Asociația Ecosportivă Sufletul Hășmașului (AESH) și Clubul Sportiv Minerul din orașul Bălan, județul Harghita.
                   
AESH a fost înființată în martie 2015, de către un grup de entuziaști în domeniul ecologiei și a promovării unui stil de viață sănătos prin intermediul sportului, din orașul Bălan.

 

2. Trasee

Competiția va avea loc în data de 16 septembrie 2017 și se va desfășura în jurul orașului Bălan.

Vor fi organizate 2 curse:

  • Tura Mare ~ 26km; total elevation gain 1650m
  • Tura Mică ~ 19km; total elevation gain 1305m

Traseele vor avea ca punct de pornire/sosire centrul orașului, zona Casei de Cultură, vor continua către Piatra Singuratică, Munții Hășmaș, Tarcău- Pasul Dracului, vor coborî pe pârăul Galcut, vor urca pe versantul din partea vestică a orașului, și vor coborî pe Suitor. Cele 2 trasee se desfășoară pe poteci marcate și nemarcate, pante cu înclinare mare și zone tehnice, drumuri forestiere. Cele mai înalte puncte atinse sunt reprezentate de vf. Hășmașul Mare (1793m), respectiv vf. Fratele (Piatra Ascuțită - Ecsem - 1707m).

Startul se va da pentru ambele curse la ora 09.00, din fața Casei de Cultură.

Timpi limită:

  • Tura Mare - 8h
  • Tura Mica - 6h

Schimbare traseu / anulare

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, toate schimbările fiind anunțate în prealabil.
În cazuri exceptionale, ce pot conduce la anularea sau amânarea cursei, aceasta se va face cu înștiințarea tuturor participanților în timp util. În funcție de momentul luării acestei decizii, taxa se va returna integral, ori în cuantum de 50%.

 

3. Participare

Admiterea participanților este în regim de open, deci oricine se poate înscrie (minorii având nevoie de acordul parinților/tutorelui în scris).
Toți participanții vor semna declarația pe propria răspundere, atestând faptul că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției, precum și faptul că sunt apţi din punct de vedere medical pentru a participa la acest eveniment.
Organizatorii nu îsi asumă responsabilitatea pentru niciun accident sau pagubă pe care participantul le va întâmpina sau va cauza în timpul competiției.

 

4. Înscriere

Înscrierea se face pe pagina web destinată competiției, prin completarea formularului de înscriere.

Odată ce plata va fi confirmată de către organizatori, înscrierea va fi validată și marcată corespunzător în tabelul ce cuprinde lista participanților.

Contribuția de participare diferă în funcție de tipul probei și de perioada înscrierii în competiție:

Taxa

18.05.2017 - 01.06.2017

02.06.2017 - 05.08.2017

06.08.2017

05.09.2017

Tura Mică

45 RON

50 RON

55 RON

Tura Mare

50 RON

55 RON

60 RON

!! Concurenții care doresc să primească în kitul de participare și tricoul de bumbac personalizat vor achita o taxă suplimentară de 20 de ron.

Plata se poate efectua prin transfer/virament bancar.
Plata prin ordin de plată sau virament bancar se efectuează către:

Asociatia Ecosportiva Sufletul Hasmasului                   
CEC BANK, Sucursala Ciuc
IBAN:     RO50CECEHR0130RON0502274
CUI: 34231921
Detalii plată: Nume Prenume, cursa, contributie Alearga Hasmasii

  • Taxa de participare poate fi achitată în maxim 5 zile lucrătoare de la data înscrierii online
  • Dovada achitării taxei ( OP scanat sau fotografiat ) poate fi trimisă la adresa de e-mail sufletul.hasmasului@gmail.com, în vederea validării imediate a înscrierii

Pentru înscrieri la fata locului, taxa de participare este de 70 de ron pentru ambele curse, dar nu garantăm kit-ul complet.

Alte mențiuni:

- În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează.

- Dacă dintr-un anume motiv doriți anularea înscrierii, vă rugăm să anunțați orgnizatorii până la data de 15.08.2017, taxa returnându-se în cuantum de 50%. După această dată taxa nu se returnează, dar se poate opta pentru una din următoarele variante:

  • primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de către participant
  • transferarea înscrierii unui alt participant

Kit-ul de participare conține

  • numărul de concurs personalizat pentru cei înscriși în timp util
  • hartă traseu
  • medalie Finisher şi diplomă electronică pentru cei care termină oricare dintre curse în timpul limită stabilit
  • puncte de alimentare
  • o porție de mâncare pregătită la ceaun, după concurs
  • alte produse, în funcție de partenerii ce ni se alătură

 

5. Puncte de control și revitalizare

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor gasi băuturi energizante, apă, fructe, alune și alte diverse produse alimentare.  Traseul va trece pe lângă mai multe izvoare, acestea vor fi marcate cât mai vizibil.

 

6. Descalificare

Pe traseul de concurs vor fi arbitri de cursă care vor supraveghea respectarea traseului de către concurenţi şi vor înregistra fiecare trecere. Concurenţii care nu vor trece pe la toate punctele de control vor fi descalificaţi.
De asemenea, organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant într-una din următoarele situații:

  • utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
  • depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori
  • modificarea sau schimbarea numerelor de concurs
  • aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare
  • lipsa de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari

 

7. Siguranța

Pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. La intersecția traseului cu drumul județean se va afla un agent de poliție pentru asigurarea trecerii concurenților în siguranță. Participanții au obligația de a respecta regulile de conduită în trafic, impuse de lege.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această competiție, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește, se accidentează sau apar alte consecințe ale participării la acest concurs.

Deși traseele vor fi marcate cât mai vizibil, o bună parte având și marcaj turistic, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți marcajul, să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să nu continuați pe traseu nemarcat.

Competiţia va beneficia de prezenţa unei ambulanţe şi de sprijinul salvamont.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu, în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și postate pe website.

 

8. Clasament și Premii

Cronometrarea se face la secundă.
Se vor acorda cupe, medalii şi diverse produse destinate activităților montane/alergare. Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate în prealabil.

Categorii premiate pentru ambele curse:

  • Open feminim / masculin

Categorii vârstă:

  • 16 -29 feminim / masculin
  • 30 - 39 feminim / masculin
  • 40+ feminim / masculin

Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie. Categoriile cu mai puţin de 5 participanţi vor fi combinate cu o altă categorie.

 

9. Echipament

Echipament obligatoriu:
1. număr (dat de organizator) care se poartă în partea din față, la vedere, pe toată perioada concursului
2. pantof de alergare cu talpă profil montan
3. harta traseului ( dat de organizatori)

Recomandăm concurenţilor să poarte echipament de alergare corespunzător condiţiilor meteorologice de la ora de desfăşurare a competiţiei. De asemenea:
- bidon cu apa, 0,5 litri
- batoane energizante sau geluri energizante
- haină de ploaie/vânt
- telefon mobil

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica echipamentul obligatoriu în funcție de condițiile meteo din ziua concursului.

 

10. Retragere din cursă

Orice participant care nu mai poate/nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze imediat pe organizatori, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerelede telefon puse la dispoziție.

 

11. Alte mențiuni

Prin participarea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în urmatoarele cazuri:

  •     s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei
  •     depășirea timpului-limită intermediar (daca există)
  •     situații excepționale

Organizatorii se obligă să respecte prevederile legii privind protecţia datelor cu caracter personal, asigurând  confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale participanţilor competiției.
Organizatorii vor asigura ecologizarea traseelor atât înainte cât și după concurs.
Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiţiei cu obligativitatea anunţării modificărilor intervenite pe website, si pe pagina de facebook a event-ului. Înregistrarea în cadrul acestui eveniment implică acceptarea prezentului regulament.

Concurenţilor le este interzisă aruncarea de ambalaje, alte gunoaie în zona de desfăşurare a competiţiei, acest comportament va fi sancționat cu descalificarea.  Aceştia vor putea folosi coşurile de gunoi amplasate la punctele de alimentare și hidratare.

Fotografiile și video-urile realizate pe parcursul evenimentului au un caracter public și vor putea fi folosite de către organizatori în vederea promovării zonei și a competiției.

 

12. Protejarea naturii

Parcul Național Cheile Bicazului Hășmaș constituie o importantă resursă națională în domeniul biodiversității. Un spațiu păstrat nealterat, populat de diverse specii de plante și animale și care beneficiază de un peisaj extraordinar.           
         
Asociația noastră propune o abordare inovativă a problematicii dezvoltării durabile, pornind de la premisa că dezvoltarea durabilă este realizabilă atunci când protecția mediului se combină cu promovarea sănătății prin mișcare, a sportului în general. Denumirea asociației noastre conține termenul de ecosportiv, iar obiectivele fixate în statut propun o abordare simultană a celor două componente, acest proiect reprezentând chintesența acestei filosofii.

Ne dorim ca participanții “Aleargă Hășmașii” să aprecieze toate beneficiile pe care natura ni le oferă, să o respecte și să fie conștienți de faptul că fiecare dintre noi avem un impact puternic în protejarea ei; cu toții ne dorim un mediu curat, o natură lipsită de gunoaiele poluante aruncate cu nepăsare și ignoranță.

“Omul a fost întotdeauna dezordonat în exploatarea naturii, a abuzat-o deseori în loc să se folosească înțelepțește de bogățiile ei; el a uitat complet de nevoile viitorimiii, a distrus valori economice și stări de echilibru în natură care nu se mai pot reface” - ALEXANDRU BORZA

Asociația EcoSportivă Sufletul Hășmașului

Copyright © 2017 | Toate drepturile rezervate